20 ans du Ballainvilliers Chapter

Notre Chapter est invité à participer aux 20 ans de l’Essonne Ballainvilliers Chapter. Vous trouverez ci-dessous toutes les informations nécessaires concernant les départs, le programme, l’hébergement, ainsi que les modalités d’inscription et de règlement.

🏁 Organisation des départs (Haut-Rhin Chapter)

  • Vendredi 11 septembre 2026 : départ à 08h00 depuis la concession
  • Samedi 12 septembre 2026 : départ à 07h00 depuis la concession
  • Retour : dimanche 13 septembre 2026 à partir de 10h00
  • ☀️ Si les conditions météo sont favorables, une visite de Provins est prévue sur la route du retour.

🗓 Programme officiel – 20 ans EBC

Vendredi 11 septembre 2026

  • Accueil à partir de 10h30 à la concession Harley-Davidson S-One
  • Food Truck (à la charge des participants) de 12h00 à 14h30
  • 15h00 : départ en groupe vers le Belambra Domaine de Normont – Dourdan
  • Accueil direct au Belambra (pour ceux ne passant pas par la concession) de 16h30 à 18h30
  • 19h00 : briefing sécurité
  • À partir de 19h30 : apéritif de bienvenue
  • 20h30 : dîner avec animation DJ

Samedi 12 septembre 2026

  • Petit-déjeuner à partir de 08h00
  • 09h30 : départ des Runs du matin
  • 12h00 : déjeuner à la Ferme de Lorris
  • Run de l’après-midi – retour vers 18h00 au Belambra
  • 19h00 : soirée de gala, remise des trophées et concert du groupe HIGH SIDE

Dimanche 13 septembre 2026

  • Petit-déjeuner de 08h00 à 10h00
  • Libération des chambres au plus tard à 10h00
  • Fin officielle de l’événement

📍 Informations pratiques

Concession Harley-Davidson S-One

  • Adresse : 58/60 avenue de la Division Leclerc – N20, 91160 Ballainvilliers
  • Téléphone : 01 69 80 12 00

Hébergement – Belambra Domaine de Normont

  • Adresse : Avenue d’Orléans, 91410 Dourdan

Tarifs (par personne)

  • Chambre double : 295 €
  • Chambre single : 360 € (nous consulter)
Les tarifs incluent : hébergement, repas du vendredi soir au dimanche matin, soirées, animation DJ et concert.

💳 Modalités de règlement

Chambre double – 295 €

  • 100 € à l’inscription
  • 100 € en février 2026
  • 95 € en mars 2026

Chambre single – 360 €

  • 120 € à l’inscription
  • 120 € en février 2026
  • 120 € en mars 2026
➡️ Paiement par virement privilégié
➡️ Paiement par chèques possible (3 chèques, encaissés le 25 de chaque mois)
Adresse d’envoi des chèques :
Sylvain Vardon – 4 place des Grès – 91830 Le Coudray-Montceaux

❌ Conditions d’annulation

  • ✅ Remboursement intégral jusqu’au 30 avril 2026
  • ⚠️ Remboursement plafonné à 50 % du 1er mai au 29 juin 2026
  • ❌ Aucun remboursement à partir du 30 juin 2026 (remplacement possible – nous contacter)

ℹ️ Informations importantes

1) Au plus vite, remplir, signer et envoyer votre inscription à "
bureau@ballainvilliers-chapter.com, secretaire@haut-rhin-chapter.com,
directeur@haut-rhin-chapter.com,
assistant_directeur@haut-rhin-chapter.com "
2) Effectuer le virement de l'acompte de 100€ au Chapter de
Ballainvilliers (RIB en pièce jointe) en précisant en motif
"Anniversaire 20 ans, votre nom", vous recevrez un mail de confirmation
du trésorier pour votre inscription.
3) Vous inscrire sur le site du HRC pour le Weekend 20 ans
Ballainvilliers, afin de planifier le nombre de motos pour le
déplacement, ainsi que l'assurance du déplacement (Environ 30€ par moto)
4) Et c'est parti!

📞 Contacts – Ballainvilliers Chapter

  • Jean-Michel Pascal – Directeur : 06 23 74 62 79
  • Sylvain Vardon – Trésorier : 06 63 65 57 87
  • Marie-Laure Journel – Secrétaire : 06 12 74 60 55
  • 📧 bureau@ballainvilliers-chapter.com
👉 Merci de vous manifester rapidement afin de faciliter l’organisation des départs et inscriptions.
🔥 Ride safe & see you on the road !